12 điều nên từ bỏ nếu bạn muốn làm việc năng suất

 

Nó gần như hưng phấn, cảm giác đánh dấu tích vào các ô trong danh sách việc cần làm, vào cuối một ngày dài. Nó giống như bạn đã nắm bắt một ngày hoặc một cái gì đó. Với việc điện thoại di động kêu liên tục mỗi phút với các thông báo hoặc đổ chuông với một số lượng lớn các tùy chọn linh hoạt, bạn có thể khó duy trì sự tập trung vào công việc và làm việc hiệu quả. May mắn thay với một chút quyết tâm và làm theo một số mẹo, bạn có thể làm việc hiệu quả, miễn là bạn cắt giảm một số thứ hoặc từ bỏ chúng hoàn toàn.

Dưới đây là danh sách mười hai điều bạn cần từ bỏ nếu muốn làm việc hiệu quả.

1. Từ bỏ lối sống không lành mạnh 

Nó không dễ dàng, nó đòi hỏi rất nhiều nỗ lực nhưng hãy nhớ rằng nếu cơ thể bạn hoạt động ít hoặc không ngủ hoặc một chế độ ăn uống tồi tệ như đồ ăn vặt, thì chỉ còn lại một phần năng lượng cho não của bạn sử dụng! Ngày nay, mọi người tập trung vào việc tiết kiệm thời gian đến nỗi họ còn do dự khi mua sắm cho một bữa ăn lành mạnh chứ chưa nói đến việc tự nấu ăn. Để tiết kiệm thời gian, họ quên mất cái giá phải trả là mất đi sự chú ý và tập trung, thứ mà họ đánh mất khi không tiêu thụ đúng loại nhiên liệu cho cơ thể.

2. Từ bỏ việc cố gắng tiết kiệm các công cụ kinh doanh

Một thợ rừng giỏi dành 70% thời gian để mài rìu của mình. Tại sao? Bởi vì chất lượng của các công cụ của bạn là yếu tố quyết định đến mức độ hiệu quả của đầu ra cũng như mức độ hiệu quả của bạn trong việc đạt được kết quả mong muốn. Bắt đầu bằng cách chọn dịch vụ email hàng loạt hoặc CRM của bạn vì đây là một trò chơi lâu dài và giải quyết nó sớm hơn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian về lâu dài.

“Đừng bao giờ nhầm chuyển động với hành động.” - Ernest Hemingway

3. Từ bỏ các mối quan hệ giao dịch 

Việc xây dựng các mối quan hệ cần rất nhiều thời gian và công sức. Hãy chuyển sang giai đoạn giới thiệu hoặc làm quen với họ và bạn đã dành rất nhiều thời gian. Thêm vào đó, hãy tưởng tượng dành quá nhiều thời gian để làm tất cả những điều đó và phải để chúng ra đi vào cuối tháng vì sự kém cỏi của chúng. Do đó, nếu bạn định đầu tư thời gian xây dựng mối quan hệ, hãy đầu tư dài hạn. Ví dụ, đào tạo một nhân viên ở lại với bạn trong nhiều năm thay vì thuê những trợ lý được trả lương thấp mà bạn sẽ phải tạm biệt sau vài tháng.

4. Từ bỏ đa nhiệm

Thực hiện quá nhiều nhiệm vụ không có lợi cho sức khỏe cũng như không có lợi cho một ngày làm việc tiềm năng của bạn. Nó sẽ cạn kiệt và mất khả năng hoạt động nếu bạn không đạt được tất cả các nhiệm vụ trong danh sách của mình. Đó là sai lầm tối thượng của những doanh nhân bận rộn. Bạn nghĩ rằng bạn đang đạt được nhiều thành tựu hơn, trong khi thực tế, bạn đang đạt được ít hơn. 

Thống kê cho thấy đa nhiệm làm giảm năng suất làm việc đến 40% cũng như chỉ số IQ giảm 10%.

5. Hãy từ bỏ tư duy đánh võ sĩ một mình

Mọi người cần mọi người để đạt được mục tiêu và hỗ trợ lẫn nhau trong việc đạt được những điểm đến mong muốn. Nhìn xung quanh bạn và thấy rằng có rất nhiều câu trả lời và giải pháp cho các vấn đề của bạn trong các vòng kết nối trực tiếp của bạn và thậm chí còn nhiều hơn thế nữa - trong các cộng đồng trực tuyến của bạn. Bạn không đơn độc trong các trận chiến của mình! Hãy từ bỏ ý nghĩ rằng bạn cần phải làm mọi thứ một mình và bắt đầu yêu cầu sự giúp đỡ.

6. Bỏ làm việc vào cuối tuần

Tốt thôi, hãy diễn đạt lại. Bạn có thể làm việc bất kỳ ngày nào trong tuần. Chỉ cần đảm bảo bạn có một ngày nghỉ hoặc thời gian đi chơi để bạn có thể vận động cơ thể, khơi dậy sự sáng tạo hoặc hoạt động xã hội; Nếu không phải vì niềm vui của nó, thì ít nhất là trên danh nghĩa của năng suất. Một số CEO đưa ra lời khuyên ít nhất là làm việc 4 ngày trong tuần để đạt năng suất tối đa. Các nghiên cứu chỉ ra rằng bước ra ngoài doanh nghiệp của bạn mang lại cho bạn một góc nhìn rất cần thiết và cho phép bạn đưa ra các giải pháp sáng tạo. Thêm vào đó, hãy lấy ví dụ về Wordsworth và những nhà thơ quá cố khác, những người thường đi dạo khi họ muốn gợi ra những ý tưởng mới cho những kiệt tác của họ.

7. Từ bỏ công việc vì lợi ích của công việc

Hãy củng cố lộ trình để đạt được mục tiêu mong muốn của bạn. Hãy rõ ràng về loại kết quả bạn đang hướng tới. Hãy xem kỹ các bước và chia nhỏ chúng. Xác định những hành động đang thúc đẩy bạn hướng tới mục tiêu của mình và những hành động đang làm mất thời gian của bạn và bạn.

8. Bỏ lòng người

Tiếp theo điểm cuối cùng, hãy cố ý về những điều bạn nói “có”. Nó có đóng góp vào mục tiêu trước mắt của bạn không? Nó có giúp xây dựng mối quan hệ lâu dài không? Có niềm vui nào trong họ hay họ đang mang đến cho bạn sự an tâm? Nếu không có điều nào ở trên thì hãy học cách nói không.

"Cách để bắt đầu là bỏ nói và bắt đầu làm." - Walt Disney

9. Từ bỏ chứng nghiện mạng xã hội của bạn

Theo định nghĩa, nghiện là thứ mà chúng ta không thể từ bỏ dễ dàng. Để hạn chế nó, trước hết hãy bắt đầu bằng cách giới thiệu “cách tiêu dùng có tâm ” trên mạng xã hội. Ví dụ: bất cứ khi nào bạn mở bất kỳ ứng dụng nào, hãy bắt đầu bằng cách tự hỏi bản thân câu hỏi “Hôm nay tôi đến đây để làm gì?” Nếu câu trả lời của bạn là nói, hãy tương tác với những người theo dõi của bạn thì hãy nói to điều đó ra để có hiệu quả tốt hơn. Một khi bạn đã đạt được những gì bạn phải làm, bạn thậm chí có thể nói — to một lần nữa — “Tôi đã hoàn thành những gì tôi đến đây để làm.” sau đó đóng nó và chuyển sang làm một số công việc của bạn. Thực hiện các bước nhỏ để giải quyết cơn nghiện của bạn.

10. Từ bỏ nhu cầu kiểm soát 

Bạn không cần phải kiểm soát mọi thứ chứ đừng nói đến việc tự mình giới thiệu cho người khác về doanh nghiệp của bạn. Làm việc trên việc xây dựng các hệ thống cho phép người khác biết được trạng thái kinh doanh của bạn trong nháy mắt. Từ báo cáo hàng tuần, đến các công cụ quản lý dự án, hãy dành thêm thời gian để phát triển hệ thống, để bạn có thể tiết kiệm thời gian.

11. Từ bỏ bất cứ điều gì phải làm nhiều lần

Bằng cách xem xét mọi thứ bạn đang làm lặp đi lặp lại, hãy cố gắng biến nó thành một hệ thống và các hệ thống có thể được tự động hóa hoặc thuê ngoài. Tất nhiên, trừ khi hành động lặp đi lặp lại là điều bạn thực sự thích thú.

12. Từ bỏ công việc mà không có danh sách việc cần làm

Khi bạn để email, tin nhắn và yêu cầu thay thế danh sách việc cần làm của mình, bạn cảm thấy như bạn đang làm việc và kiểm tra mọi thứ. Tuy nhiên, trên thực tế, bạn không tiến tới mục tiêu đã chọn. Cố gắng đánh dấu một thứ trước khi bật trò chuyện hoặc mở email. Tin tôi đi, cảm giác hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ ngoài danh sách của bạn thật thú vị !

Dự án đất nền Khu Dân cư Cầu tràm