Bí quyết thành công hàng tuần của bạn

 

Trước khi phi công nhảy vào buồng lái, anh ta sẽ luôn tiến hành lập kế hoạch trước chuyến bay. Phải mất từ ​​một đến mười giờ để lập kế hoạch cho một nhiệm vụ duy nhất trong thế giới phi công chiến đấu, tùy thuộc vào độ phức tạp của nó. Lập kế hoạch trước chuyến bay bao gồm nghiên cứu mục tiêu hoặc điểm đến, lộ trình bay, thời tiết, hồ sơ bảo dưỡng máy bay, nhiên liệu, v.v.

Hãy tưởng tượng điều gì sẽ xảy ra nếu một phi công nói, “Chúng tôi không cần lập kế hoạch trước chuyến bay; hôm nay chúng ta sẽ nâng cánh nó! ” Trong thế giới phi công máy bay chiến đấu, điều đó sẽ dẫn đến sự hỗn loạn, lệch hướng, nhầm lẫn và các mục tiêu bị hỏng - không tốt!

Có bao nhiêu lần mọi người bước vào tuần mới của họ mà không có kế hoạch và mong đợi một kết quả khác với việc phi công sẽ nhận được mà không lập kế hoạch trước chuyến bay của họ? Cũng như việc lập kế hoạch trước chuyến bay là rất quan trọng đối với phi công, việc lập kế hoạch trước tuần cũng cần thiết khi mọi người muốn kiểm soát cuộc sống của mình và đảm bảo rằng họ làm những gì quan trọng nhất.

Lập kế hoạch trước tuần không chỉ đơn thuần là ghi lại những việc cần làm quan trọng của bạn trong suốt cả tuần. Hoạt động lập kế hoạch tập trung này là chìa khóa để bạn chủ động lên lịch trình ưu tiên hơn là sắp xếp thứ tự ưu tiên cho lịch trình của bạn.

Với tinh thần tốt nhất, hãy thực hiện bất kỳ phương pháp lập kế hoạch nào bạn đang sử dụng hôm nay và xem cách lập kế hoạch trước tuần có thể nâng cao nó và dẫn đến kết quả tốt hơn như thế nào.

Dưới đây là bốn bước chính để lập kế hoạch trước tuần một cách hiệu quả.

Bước 1 - Xem lại tầm nhìn và mục tiêu dài hạn của bạn

Hãy dành một vài phút để xem xét lại tầm nhìn và mục tiêu tổng thể của bạn, sau đó tự hỏi bản thân xem bạn có thể làm gì trong tuần này để hoàn thành mục tiêu của mình. Trước tiên, bằng cách xem xét lại tầm nhìn và mục tiêu của mình, bạn đang xem xét chúng và thu vào tầm nhìn tổng quan về vị trí của mọi thứ ít nhất một lần mỗi tuần. Điều này đưa bạn vào một số lượng thống kê ưu tú - chỉ 1 phần trăm số người thường xuyên xem xét lại tầm nhìn và mục tiêu của họ.

Bước 2 - Liệt kê các vai trò của bạn

Xác định năm đến bảy vai trò quan trọng nhất đối với bạn (cá nhân, người quản lý, cha mẹ, vợ / chồng, v.v.). Cách tiếp cận này giúp bạn lập kế hoạch cho tuần của mình thông qua lăng kính của những gì quan trọng nhất trong mỗi vai trò, thay vì chỉ nghĩ về vai trò chuyên môn của bạn. Nó cũng cho phép một người cân bằng các câu chuyện thành công trên từng lĩnh vực của cuộc sống của họ.

"Không chuẩn bị, bạn đang chuẩn bị để thất bại." - Benjamin Franklin

Bước 3 - Đặt các mục hành động cho từng vai trò

Cho dù bạn gọi chúng là mục hành động hay mục tiêu hàng tuần, điểm mấu chốt là bạn phải tự động não để xác định hành động nào quan trọng nhất trong tuần tới cho từng vai trò. Hãy tưởng tượng sức mạnh của việc ngồi xuống mỗi cuối tuần trong vài phút và xác định các hành động cụ thể quan trọng nhất trong mỗi vai trò quan trọng của bạn! Hoàn thành bước ba của kế hoạch trước tuần có thể nâng cao hầu hết mọi thứ bạn có thể đã làm khi lập kế hoạch. Nó có thể đơn giản như lập kế hoạch cho một đêm hẹn hò, gửi một ghi chú cho con trai hoặc con gái của bạn, lên lịch cho một tương tác khách hàng quan trọng, v.v.

Bước 4 - Lên lịch thời gian cho từng mục hành động

Cho dù bạn sử dụng bảng lập kế hoạch hàng tuần hay lịch điện tử, bước này là khi bạn chỉ định thời gian trên lịch của mình cho tuần tới cho từng mục hành động.

Bốn bước đơn giản này cho phép bạn sắp xếp các thứ tự ưu tiên hơn là ưu tiên lịch trình của mình. Đó là điểm khác biệt của nó với mọi quy trình lập kế hoạch khác ngoài kia.

Tác động là gì?

Một người lập kế hoạch trước tuần hoàn thành trung bình 20 đến 30 nhiệm vụ trong tuần (với ít căng thẳng hơn) so với người không thực hiện. Trong một tháng, tương đương với 80–120 hoạt động bổ sung. Trong một năm, điều đó tương đương với thêm 900–1.200 nhiệm vụ quan trọng đối với bạn!

Trên giấy, đó là những con số. Tuy nhiên, mỗi một trong những con số đó đại diện cho một hoạt động có ý nghĩa mà bạn đã hoàn thành trong đời. Nó có thể đại diện cho việc tập thể dục, một cử chỉ tử tế với vợ / chồng của bạn, một hoạt động quan trọng liên quan đến công việc của bạn, chăm sóc khách hàng hoặc thành viên trong nhóm, hoặc dành thời gian chất lượng cho con trai hoặc con gái.

Hãy tưởng tượng tác động tích lũy của việc duy trì thói quen lập kế hoạch trước tuần cho phần còn lại của cuộc đời bạn. Bằng cách tạo thói quen lập kế hoạch trước tuần, bạn cho phép bản thân kiên định làm những việc quan trọng nhất trong cuộc đời trong khi vẫn tìm được thời gian mà bạn không biết mình có.